- 個人情報に関する個人の尊重
個人情報は、利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で収集し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。また、個人情報を第三者に提供する場合は、利用目的の達成に必要な範囲であり、かつ、本人の同意を得た後に提供します。なお、個人情報の開示、訂正等の要請があった場合は、適正に対応いたします。 - 個人情報保護体制
当方針を実施するに当たり、個人情報管理責任者を配置し、役割と責任を明確にした体制を整備します。 - 個人情報の安全管理
全ての個人情報は不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。また、個人情報を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督いたします。 - 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守
「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第59号）及びその他の個人情報保護に関する法令と規範を遵守します。 - コンプライアンス・プログラム（法令遵守のための取組み）の維持及び継続的改善
当団体が保有する個人情報を保護するための方針、体制、計画、実施及び監査については、当団体の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。
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2010年12月10日
日本財団学生ボランティアセンター
代表 西尾雄志
このたび、イベントの御礼を目的としたメール配信「標題:第1回PR力コンテストV-1 2010 観戦ありがとうございました。」を行った際、皆様のメールアドレスを誤って送信いたしました件につきまして、下記の通りご報告とお詫びを申し上げます。
-記-
１ 誤送信の内容
2010年12月10日 11:59に分割して以下の通り117件のメールアドレスに対して配信させていただきましたが、本来であれば送り先メールアドレスについてBCCに指定すべきところを、誤ってTOに送り先メールアドレスを指定しメールを発信してしまいました。
該当する皆様へは、本来あってはならない事態を招き、ご迷惑とご心配をおかけして誠に申し訳ございません。深くお詫び申し上げます。
＜送信先内訳＞
・第1回PR力コンテストV-1本選観戦者メールアドレス (117件)
２ 対応状況
本件につきましては、メールアドレスの誤送信の対象となりました皆様に対して、今般の事故について経緯のご報告とお詫びのご連絡をさせていただいております。
尚、本件の対応状況につきましては 日本財団学生ボランティアセンター(http://www.gakuvo.jp/) 上においてご報告させていただきます。
３ 原因と今後の対応
本件の原因は、本来皆様の個人情報の取り扱いについては細心の注意を持って運用すべきところ、オペレーションのミスによって発生いたしました。今般の事態に至りました管理の甘さを真摯に受け止め、今後の再発防止に向け、皆様の個人情報の取扱と業務プロセスの改善、管理を徹底する所存です。
４ 皆様へのお願い
お手元に受信された当該メールにつきましては、削除いただきますようお願い申し上げます。
以上、事故の再発防止を徹底し、皆様からの信頼回復に努めてまいります。
何卒、ご理解を賜りますよう、よろしくお願いを申し上げます。
なお、本件に関するお問合せにつきましては以下までお願いいたします。
以上
［お問い合わせ先］
日本財団学生ボランティアセンター 西尾・外海（とのがい）
電話番号: 03-6206-1529（10：00〜22：00 日月・祭日を除きます）
FAX番号: 03-6206-1530
メールアドレス:gakuvo.info@gmail.com
